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Rapport annuel 2018

Rapport annuel de l’Association pour la promotion des services documentaires scolaires pour l’année 2018:

 

 

Rapport annuel 2018

Mission
L’APSDS est une association professionnelle qui contribue au développement et à la promotion des services
documentaires dans les commissions scolaires du Québec, dans les écoles primaires et secondaires, publiques et
privées.

Objectifs
PROMOUVOIR

  • les rôles du personnel qualifié et compétent au sein des écoles, des centres administratifs et des services
    éducatifs des commissions scolaires;
  • une vision commune du rôle de la bibliothèque en milieu scolaire, de son personnel et des besoins de ses
    usagers;
  • l’utilisation pédagogique des centres de ressources documentaires.RASSEMBLER
  • les membres pour favoriser le réseautage, le perfectionnement, la communication et la coopération;
  • les organismes ayant une mission commune afin de créer des partenariats et de faire de la représentation;
  • l’ensemble des acteurs des services documentaires scolaires autour d’un objectif commun.PARTAGER
  • les connaissances entre les membres, notamment grâce à un site Web de plus en plus dynamique, aux grands
    dossiers et des capsules littéraires;
  • les actions du personnel en milieu documentaire scolaire et ses nombreuses réalisations.SERVICES
  • Représentation officielle des membres auprès des organismes et du Ministère de l’Éducation et de
    l’Enseignement Supérieur (MEES);
  • Dépôt du mémoire La bibliothèque, au cœur de la réussite éducative
  • Promotion des bibliothèques scolaires dans tout le réseau, sur Internet et dans les médias;
  • Information aux responsables des bibliothèques scolaires;
  • Le Bottin des membres de l’Association;
  • Une journée de formation APSDS axée sur le secteur des bibliothèques scolaires;
  • Diffusion des réalisations des membres sur le site Web de l’Association;
  • Le site Web, un lieu de ressourcement et d’échange en constante évolution.

Message du Président

Chers membres,
J’aimerais commencer par remercier chaque membre de notre association.
Tout le travail bénévole accompli n’a de sens que si nous répondons présent et que nous échangeons ensemble, avec le conseil d’administration, les divers comités et au cours de toutes les différentes initiatives qui naissent et se
poursuivent année après année.
Le conseil d’administration était composé des personnes suivantes : Anne-Marie Roy, Fouad Bendifallah, Lourdine
Marsan et Mélanie Vaillant. Je profite de cette page pour remercier chacun d’entre vous de tous les efforts consentis cette année dans le but de faire rayonner notre métier, notre discipline et en bout de ligne, je vous remercie au nom de tous les enfants qui en bénéficient jour après jour. Un merci spécial à Fouad qui va quitter son rôle de coordinateur de l’association, mais qui va relever d’autres défis tout aussi passionnants à d’autres niveaux. Je prends le temps également de remercier Chantal Côté, notre adjointe administrative. Elle accomplit de façon remarquable son travail et nous pouvons compter sur sa disponibilité, sa mémoire et sa rigueur. Je pense enfin au travail de Lourdine et Mélanie et je vous remercie du fond du cœur.

Voici un court résumé des dossiers qui ont retenu notre attention.
Le CA de l’APSDS a tenu trois réunions au cours de l’année et nous avons échangé d’innombrables courriels pour réagir aux lettres, aux événements et créer ou entretenir des liens avec diverses personnes œuvrant dans notre champ d’intérêt.

Nous avons changé d’hébergeur web, de Netfirms vers WHC.ca ce qui va permettre de gérer et configurer plus
facilement notre site web. Tout au long de l’année, nous avons poursuivi la publication d’informations sur Internet,
surtout par l’entremise des critiques littéraires. Merci à Tiffany Clarke, Stéphanie Simard, Julie Richard, Rachel
Deroy-Ringuette, Jérémie Gagnon, Claire Baillargeon pour leurs efforts continus. De plus, je me suis familiarisé
avec la correction de liens brisés sur le site, mais nous avons besoin de volontaires pour travailler à cette tâche et
aussi pour remanier le site web et le mettre au goût du jour. Dans cette veine, nous aimerions créer un canal Youtube pour mettre les vidéos promotionnels et les vidéos de nos membres.

L’APSDS a remis un prix de 300 $ dans le cadre des Prix reconnaissance en lecture 2017-2018. C’est le projet de la
bibliothécaire Marie Hélène Labory, en collaboration avec d’autres intervenants scolaires, qui a remporté les grands honneurs. C’était un projet visant à constituer une collection spécialisée de livres pour satisfaire aux besoins de l’ensemble de la commission scolaire des Draveurs en matière d’intégration linguistique et sociale.
Félicitations!

Nous avons également assisté au colloque de la Québec School Librarians Network (QSLIN) en mars 2018 dont le
thème était Collaboration and Communication, un événement toujours pertinent qui permet de faire le plein d’idées neuves.

Nous avons fait les démarches pour nous doter d’une bannière promotionnelle pour représenter l’APSDS dans les
milieux où nous serons présents à l’avenir que ce soit dans les colloques, les ateliers, les conférences et autres.
Nous avons approché Schola dans le but de donner notre avis sur les chantiers qui s’en viennent dans les écoles et les bibliothèques.

Je vais laisser le soin aux différents comités de présenter leurs réalisations pour l’année 2018, mais j’aimerais
remercier les présidents de chaque comité pour leur travail régulier, ainsi que tous les autres qui travaillent dans
l’ombre et que je n’ai pas nommé ici.

Enfin, je m’en voudrais de passer sous silence le prix Espiègle. Quelle belle initiative! Quel rayonnement! Saviez-vous que le prix Espiègle est recensé sur le site de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BANQ) parmi
tous les autres prix littéraires ? Longue vie au prix Espiègle!

Si l’un des comités rejoint un ou plusieurs de vos champs d’intérêt, n’hésitez pas à vous joindre aux efforts déployés
année après année pour promouvoir, rassembler et partager nos idées, nos joies et nos réussites.

En terminant, laissez-moi vous faire une confidence. Quand j’ai assisté à ma première journée de formation de
l’APSDS en 2015, j’ai ressenti une immense gratitude pour les efforts déployés pour nous offrir une journée de
réflexion, de partage et pour faciliter le réseautage entre nous. Depuis ce jour, j’ai voulu aider l’association, mais je
n’osais pas me présenter aux différentes positions. Un jour, Anne-Marie Roy m’a approché pour devenir vice président et après réflexion, je me suis lancé. J’avais, et j’ai encore, simplement le désir d’aider, de mieux vous
connaître, de collaborer à des projets, d’échanger avec vous et de mettre l’épaule à la roue. J’aimerais souligner que
tout ce que ça prend pour avoir une association dynamique qui peut faire la différence dans la vie de tous ses
membres, c’est une petite volonté d’aider. N’hésitez pas à venir nous parler, pour échanger, avoir du plaisir et
proposer votre aide. J’espère avoir de vos nouvelles!

Pierre Van Eeckhout,
Président par intérim

Pour consulter ce rapport annuel dans son entier, en version PDF, cliquez ici.

Pour consulter le rapport financier 2018 de l’APSDS, en version PDF, cliquez ici.

 

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